No ens cansarem mai de dir que TOT COMUNICA i, per tant, també ho fa la imatge que transmetem quan enviem un correu electrònic: el cos de lletra, el tipus de redacció, l’ortografia, els colors,… i, evidentment, també la presència o absència d’una signatura en el correu. La teva marca no és el que tu dius que ets sinó el que els altres perceben que ets.

Quins són els elements bàsics que ha d’incloure una signatura electrònica?

• Nom i cognoms de la persona a qui pertany o utilitza l’adreça de correu electrònic
• Càrrec
• Logotip o nom de l’empresa
• Adreça de correu electrònic – per facilitar al màxim les dades de contacte.
• Telèfon de contacte
• Adreça web

Com sempre, no hem de desaprofitar l’oportunitat de donar a conèixer altres canals de comunicació propis de l’empresa. Per això, podem considerar l’opció d’incloure l’enllaç a la pàgina de Facebook, al perfil de Twitter, LinkedIn, Instagram… De la mateixa manera, si disposem d’altres canals de comunicació, com per exemple Skype o Whatsapp, a través dels quals els nostres contacte poden relacionar-se amb nosaltres també és recomanable fer-los constar a la signatura.

Reps i envies correus des de diferents dispositius? Doncs recorda que també has de personalitzar, en la mesura que sigui possible, la teva signatura.